1

Grundlagen

Seite
im
Skript

Link Upwards
Seite PowerPoint

1.1

Eine neue Schau anlegen

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.2
.3

Datei - Neu - Leere Präsentation
Format - Foliendesign
Einfügen - Neue Folie - Titelfolie oder Nichttitelfolie
 

44

-

Sie wollen diese Seite
 ausdrucken?
Beste Druckergebnisse mit
Datei - Seiteneinrichtung -
 Querformat

1.2

Schau einrichten

.1

.2

.3


 

Für Bildschirmpräsentation Querformat
(ist standardmässig eingestellt) ,
für Hellraumfolien Hochformat:
Datei - Seite einrichten - Hochformat
Für Bildschirmpräsentationen
Foliendesigns mit kräftigen Farben,
für Hellraumfolien
Foliendesigns mit Pastellfarben und mit  weissem Hintergrund.
 

1.3

Schau speichern

.1

.2


.3
 

Datei - Speichern Unter -
C:\...\Eigene Dateien\...\Schau.Ppt
Dateityp *.Pps: Die Schau öffnet gleich in der Bildschirmansicht, wenn sie vom Explorer aus geöffnet wird.
Dateityp *.Pot: Die Schau wird als Vorlage gespeichert (mit allen Folien!) und erscheint bei Datei - Neu - Vorlagen - Auf meinem Computer - Präsentationen
 

35

36


 

1.4

Die verschiedenen Ansichten

.1


.2

.3
.4

Ansicht - Normal - Folie
Ansicht - Normal - Gliederung
Ansicht - Foliensortierung
Oft müssen Sie beim Zoom auf 66% einstellen
Ansicht - Bildschirmpräsentation
Ansicht - Notizen (nur über das Menü)
 

40

43
67
-

 

Folien bearbeiten
Folien bearbeiten
kopieren, löschen



Notizen für Publikum oder 
Referenten

1.5

Schau drucken

.1
.2
.3

Datei - drucken - Folien
Datei - drucken - Notizenseiten
Datei - drucken - Handzettel
 

70

1 Folie pro Seite
Oben Folie, unten Text
2, 4, 6 oder 9 Folien
pro Seite

1.6

Formatierungen
(einzelner Folien)

.1
.2

Format - Zeichen
Format - Hintergrund
 

62

Schön: Hintergrund auch zweifarbig, mit Struktur oder mit  Bild!

1.7

Mastereinstellungen
(nur für die aktuelle Schau)

.1
.2


.3

.

Master sind Grundeinstellungen für Titelfolien einerseits und alle anderen Folientypen anderseits.
Ansicht - Master - Folienmaster
Evtl., z.B. bei der Leeren Präsentation erscheint kein Titelmaster. dann:
Einfügen - Neuer Titelmaster
Einstellungen vornehmen:
Format - Zeichen, .. - Hintergrund
Hier nur Texte eingeben, die auf allen Folien erscheinen sollen, z.B. Firmenname.
Hier auch z.B. der Firmenlogo.

56



60




 

Es erscheinen meist sowohl
 ein Folienmaster als auch
ein Titelmaster, aber nicht
immer. Wenn nicht:
Einfügen - Neuer Titelmaster

NEU Man kann nun auch
 mehrere Folienmaster
definieren, danach in der
 Foliensortieransicht einzelnen Folien zuweisen.
Überhaupt: Man kann jede
Folie in einem beliebigen
Foliendesign präsentieren !

4









.5
.6

.
.7
 

Seitennumerierung:
Ansicht - Kopf- und Fusszeile - ...

Wichtig für die Benutzerführung: Seite 1/20 (oder ähnlich): Es gibt keinen entsprechenden Befehl: aber man kann im Platzhalter für die Seitenzahlenformatierung rechts neben den Formatierung-Eintrag <Nr.> direkt hinschreiben: /20.

Datum: Ansicht - Kopf und Fusszeile - ...
Zurück zu Ansicht - Folie und weiterarbeiten
Texteinzüge steuern: Ansicht - Lineal .

Aufzählungspunkte tieferer Textstufen exakt unter dem Textkörper der höheren Textstufe ausrichten:
Geht nur bei gedrückter [Ctrl]-Taste !
 

58

59



 

.8

Wichtig für die Benutzerführung: Auf jeder Folie links untereinander die Kapiteltitel hinschreiben - mit jeweils einem Hyperlink zu Folie ... Weiteres unter 4.4.6
 

1.8

Mastereinstellungen als *.pot speichern

.1
.2
.3

Sie wollen ihre Mastereinstellungen, ohne jegliche Folie, speichern:
Alle Folien löschen (!)
Ansicht Normal (!)
Datei - speichern unter - Dateityp Entwurfsvorlage *.Pot
Ihre *.pot ist gespeichert in
C: \Dokumente und Einstellungen \Stephan \Anwendungsdaten \Microsoft \Vorlagen
Wichtig zu wissen, falls Sie den PC wechseln oder wenn Sie eine Datensicherung vornehmen wollen !
.

53

Beim Datensichern nicht
vergessen, den folgenden
Ordner mitzunehmen:
C: \Dokumente und
Einstellungen
\Stephan\Anwendungsdaten.
Näheres siehe Seite
Viren und Trojaner .
 

1.9

Wo sind die vorgegebenen
*.Pot?
(Fakultatives Wissen, Sie werden auch ohne glücklich)

.1



.2

Vom Programm vorgegebene Entwurfsvorlagen sind gespeichert in
C: \ Programme \Microsoft Office \Office \Templates \Presentation Designs \*.Pot
Vom Programm vorgegebene Beispielspräsentationen (inkl. einer Anzahl fertiggestellter Folien) sind gespeichert in
C: \ Programme \Microsoft Office \Office \Templates \1031 \*.Pot

49



 

Achtung! Die *.Pot sind mit
 englischen Dateinamen
gespeichert (z.B. Clouds.pot)
erscheinen in Ppt aber in
deutscher Bezeichnung
(z.B. Wolken.pot).
Es gibt auf C: aber keine
Wolken.pot!

2

Textfolien

2.1

Text-Platzhalter benützen!

Die Texte in der Ansicht - Folie (Gliederung) arbeiten nur mit den Texten in den programmseitig vorgegebenen Text-Platzhaltern zusammen (und nicht mit nachträglich eingefügten Textfeldern).
 

2.2

Zeilenumbrüche innerhalb der gleichen Gliederungsstufe
 

[Shift] + [Return]
 

74

Siehe auch alle weiteren
 Textwerkzeuge auf den
 Seiten 74-75.

2.3

Texte hinauf- oder hinunterstufen

Symbolleiste Format  - Einzug verkleinern - 
Einzug vergrössern
 

68
75

2.4

Lineal einblenden,
Texte untereinander ausrichten

.1
.2

Ansicht - Lineal
Die Aufzählungszeichen tieferer Textstufen exakt unter dem Textkörper der höheren Textstufe ausrichten: geht nur bei gedrückter [Ctrl]-Taste !
 

75
 

2.5

Aufzählungszeichen ändern

(für alle Folien): im Master - Ansicht Nummerierung und Aufzählungszeichen - Benutzerdefiniert - Schriftart Wingdings oder Webdings - ...

3

Zeichnen

3.1

Grundeinstellungen:
Mit Führungslinien arbeiten

.1
.2

Ansicht - Raster und Führungslinien
Weitere Führungslinien: Bei gedrückter [Ctrl]-Taste eine Führungslinie verschieben
 

88
 

Also [Ctrl] - Drag&Drop,
wie z.B. im Explorer

3.2

Kreise, Quadrate, waagrechte Striche

Das entsprechende Symbol bei gedrückter [Shift]-Taste aufziehen.
Siehe auch alle weiteren Befehle zu den einzelnen Zeichentechniken
 

92
 

3.3

AutoFormen

.1
.2

Ausprobieren!
AutoFormen - Verbindungen: “kleben” an den Rechtecken usw., verschieben sich also mit, wenn die Rechtecke verschoben werden.
 

96
 

3.4

Grafiken exakt zentriert aufziehen

.1
.2

Einfügen - Grafik - aus Datei
Damit die Grafik schön zentriert bleibt:
Grafik bei gedrückter [Ctrl]-Taste aufziehen !
 

-

3.5

In den Vordergrund

Symbol Zeichnen - Reihenfolge - in den Vordergrund
 

90
 

3.6

Zeichenelemente  gruppieren

.1

.2

Symbolleiste Zeichnen:
Zeichnen - Gruppieren
Symbolleiste Zeichnen:
Zeichnen - Gruppierung aufheben
 

90
103

Siehe auch alle weiteren
Befehle des Symbols
 Zeichnen auf S. 90-91

3.7

WordArt und ClipArts

.1
.2

Symbolleiste Zeichnen - WordArt
Symbolleiste Zeichnen - ClipArts
 

98
100

WordArt sparsam einsetzen,
auf Cliparts ganz verzichten:
Man hat schon alle gesehen.

3.8

Schematische Darstellungen

.1


.2

.3

Organigramm:
Symbolleiste Zeichnen - Schematische Darstellungen - Organigramm
Zyklusdiagramm:
Gleicher Befehl ... - Zyklusdiagramm
Radial-, Pyramiden-, Venn-, Zieldiagramm:
Gleicher Befehl - ...
 

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111
114


118

Achtung, Schematische Darstellungen kann man nicht mehr formatieren, wenn man ihnen einmal ein AutoFormat zugeordnet hat.
Abhilfe: Rechte Maustatse auf die Darstellung, Kreuzchen weg bei AutoFormat verwenden.

3.9

Texte, Tabellen, Grafiken, Bilder, Filme und Sound  einbinden

.1

In Word einen Text oder eine Tabelle schreiben - Bearbeiten - Kopieren -
In Powerpoint: Bearbeiten - Einfügen oder Bearbeiten - Inhalte einfügen - ...

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80

.2

In Excel eine Tabelle oder ein Diagramm markieren - Bearbeiten - Kopieren
In Powerpoint Bearbeiten - Einfügen oder Bearbeiten - Inhalte einfügen - ...

79
81

.3

Das Word-Dokument oder die Excel-Tabelle als Hyperlink einfügen:
Einfügen - Als Hyperlink hinzufügen

79

.4

Grafiken einfügen:
Im Internet surfen - Rechte Maustaste - Bild speichern - C\...\Bild.jpg
In Powerpoint: Einfügen - Grafik - Aus Datei - C:\...\Bild.jpg - Bild bei gedrückter [Ctrl]-Taste aufziehen

Achtung: Meist ist es sinnvoll, die eingebundenen Bilder zu komprimieren (andernfalls wird die Schau leicht mehrere GB gross):
Ein Bild markieren - Format - Grafik - Grösse .- Komprimieren - Alle Bilder der Datei - Bildschirm 96 dpi

82

.5

Filme oder Sound einfügen:
Einfügen - Film und Sound - Aus Datei - *.avi

83

4

Bildschirmpräsentation

4.1

Bildschirmpräsentation einrichten

.1



.2


.3

Für eine Endlosschau:
Bildschirmpräsentation - Bildschirmpräsentation einrichten - Wiederholen, bis “Esc” gedrückt wird
Letzte Folie schwarzblenden:
Extras - Optionen - Ansicht - Mit schwarzer Folie beenden
Fakultativ: Bildschirmpräsentation - Zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation
 

123
126


127


137

Dann natürlich alle Folien-
übergänge und Animationen
 auf Automatisch stellen

4.2

Folienübergänge festlegen

Bildschirmpräsentation - Folienübergang:
Art - Geschwindigkeit - mit oder ohne Sound - Auf Mausklick und/oder Automatisch nach x Sek
 

124

4.3

Einzelne Folien animieren

Bildschirmpräsentation - Benutzerdefinierte Animation -
- Effekt hinzufügen: Effekt Eingang - Starten: Nach vorherigem oder Mausklick - Richtung - Geschwindigkeit:
 

128

Animationen und Spezial-
effekte sparsam einsetzen
Meine bevorzugten
 Einblendarten:
Einfliegen - von links
Über Schwarz blenden
Kasten (Aus)
Verblassen

4.4

Interaktive Bildschirmpräsentation

.1



.2

Entweder mit einer Schaltfläche:
Bildschirmpräsentation - Interaktive Schaltflächen  - Mausklick: Aktion beim Klicken - Hyperlink zu - Folie 97
Oder das selbe mit irgend einem Zeichenobjekt: Zeichenobjekt markieren - Aktionseinstellungen - ...

138

Achtung: Die Schaltflächen
 als Ganzes markieren
 (gepunktete Rasterung),
und nicht nur die einzelnen
 Buchstaben (gestrichelte
 Rasterung).
Sonst funktioniert der Link
 nicht exakt.

.3

Ziele:
- andere Folie
- andere Ppt-Schau
- andere *.Doc oder *.Xls etc.
- eine E-Mail - Adresse
- eine Internetadresse (URL)

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.4

Grundprinzip:
- Von der Titelfolie auf Folie ... springen
- Am Ende einer Foliensequenz eine Folie mit einer (grossen) Schaltfläche, die einen sicher (wahrscheinlich, möglicherweise) wieder zur Titelfolie bringt.

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143

.5

Evtl. auf dem Folienmaster drei Schaltflächen vorsehen:
- nächste Folie
- vorhergehende Folie
- Titelfolie
 

144

 Freitag, 18. April 2008

 

.6

Wichtig für die Benutzerführung: Auf jeder Folie links untereinander die Kapitel anschreiben, mit einem Hyperlink zur ersten Folie des entsprechenden Kapitels (im Master)
Damit der User immer weiss, wo er steht, den Kapiteltitel des jeweiligen Kapitels farblich hervorheben: Den Titel vom Master auf die Folien des entsprechenden Kapitels kopieren und umfärben!.